Unsere Partner
Information nach Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung der Value-App
Die seit dem 25.05.2018 geltende EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stärkt die Rechte der Betroffenen und soll insbesondere auch für Transparenz bei der Datenverarbeitung sorgen. Mit diesem Schreiben informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Value-App durch Ihren Arbeitgeber und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zu-stehenden Rechte.
I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Daten-schutzbeauftragter?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Ihr jeweiliger Arbeitgeber:
LWP Ostruhr GmbH & Co. KG, Westenhellweg 86-88, 44137 Dortmund
LWP Vest GmbH & Co. KG, Lortzingstr. 46, 46282 Dorsten
LWP Münsterland GmbH & Co. KG, van-Delden-Str. 6-8, 48683 Ahaus
PVG Pressevertriebsgesellschaft mbH & Co. KG, Kampstr. 84b, 45772 Marl
Anfragen im Rahmen der Value-App richten Sie bitte die info@lensinglogistik.de. Im Internet finden Sie uns unter www.lensinglogistik.de
Unseren Datenschutzbeauftragten Sascha Hesse der AGOR AG erreichen Sie unter info@agor-ag.com oder unter Tel.: +49 (0) 69 – 9494 32 410. Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Internet unter www.agor-ag.com verfügbar.
II. Welche Datenkategorien nutzen wir als Arbeitgeber und woher stammen diese?
Für die Nutzung der Value-App werden folgende Daten verarbeitet:
Die Daten wurden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses oder während des Beschäftigungsverhältnisses erhoben.
III. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. BetrVG, ArbZG, etc.). Wir verarbeiten die oben genannten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, um berechtigte Interessen von uns zu wahren, an einer einfachen Möglichkeit unseren Arbeitnehmern unsere Wertschätzung durch steuerfreie Gutscheine auszudrücken. Ihre Daten werden dabei nur für diesen Zweck genutzt. Die für diesen Zweck genutzte App wird von der Liotec Gmb (Mainstraße 5, 95444 Bayreuth, info@liotec.org) bereitgestellt. Die oben genannten Daten werden dabei nur in unserem Auftrag und nach unserer Weisung verarbeitet, für die Apps selbst ist xx datenschutzrechtlich verantwortlich. Bitte beachten Sie hierfür auch die Datenschutzerklärung unter https://valueapp.de/datenschutzplattform. Sofern Ihre Daten im Rahmen der Nutzung der Value-App rechtlichen Verpflichtungen von uns als Ihrem Arbeitgeber unterliegen, werden die Daten auch hierfür verarbeitet. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Beschäftigungsverhältnisses erhalten Sie bei Ihrer Teamleitung.
IV. Wer erhält Ihre Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister. Zudem setzen wir folgende Auftragnehmer und Dienstleister im Rahmen der Value-App ein:
Liotec GmbH, Mainstraße 5, 95444 Bayreuth, info@liotec.org als Anbieter der Value-App.
Lensing Logistik GmbH & Co. KG, Westenhellweg 86-88, 44137 Dortmund, info@lensinglogistik.de als Servicegesellschaft der Logistik.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an weitere Empfänger übermitteln. Dies erfolgt allerdings regelmäßig nicht im Rahmen der Nutzung der Value-App, entsprechende Informationen finden Sie in den allgemeinen Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter xxx.
V. Welche Rechte können Sie als Betroffener geltend machen?
Der Betroffene hat das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die ihn betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Hat der Betroffene eine Einwilligung zur weitergehenden Datennutzung erteilt, hat er das Recht, seine Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Die vorgenannten Rechte können geltend gemacht werden unter: info@lensinglogistik.de. Ungeachtet der vorgenannten Rechte hat der Betroffene auch die Möglichkeit, sich an die jeweils zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn er der Auffassung ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt.
VI. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Unternehmen in Deutschland unterliegen zahlreichen gesetzlichen Aufbewah-rungspflichten, insbesondere aus der Abgabenordnung (AO) und dem Handelsge-setzbuch (HGB). Diese Gesetze sehen Speicherfristen z.B. für Rechnungen, Angebote oder andere vertragsrelevante Unterlagen für bis zu zehn Jahren vor. Eine Löschung aller Ihrer Daten kann nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO bis zum Ablauf der jewei-ligen Fristen nicht erfolgen. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
VII. Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?
Grundsätzlich findet keine direkte Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland statt. Vereinzelt können personenbezogene Daten durch den Anbieter der Value-App Liotec Gmb in den USA verarbeitet werden. Im Rahmen des sogenannten „Data Privacy Framework” (DPF) hat die EU-Kommission das Datenschutzniveau ebenfalls für bestimmte Unternehmen aus den USA im Rahmen der Angemessenheitsbeschlusses vom 10.07.2023 als sicher anerkannt. Die Liste der zertifizierten Unternehmen als auch weitere Informationen zu dem DPF können Sie der Webseite des Handelsministeriums der USA unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search (in Englisch) entnehmen.
VIII. Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?
Es findet keine automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt.
Stand: Dezember 2023